施設利用の手続き

アバンセは、どなたにでも利用していただける、集い、学び、交流を深める“ふれあいの場”です。皆様のさまざまな活動の拠点として、ご活用ください。
ホールや研修室等貸館対象施設(有料)の利用の申込み手続きは次の通りです。
  • 利用申込ができるのは利用月の6ヶ月前からです。
    (民間企業等営利団体の申し込み受付は、研修室はご利用月の3ヵ月前、ホールは利用月の5ヶ月前からとなります。)

  • 毎月初日、4階研修室にて6ヶ月先の申し込み抽選会を行います。
    (民間企業等営利団体の申し込み受付は、研修室はご利用月の3ヵ月前、ホールは利用月の5ヶ月前からとなります。)

  • 抽選会の翌日からは先着順に申し込みを受け付けます。
    (全国大会や九州大会などの大規模な大会で、6ヶ月以上前に開催日や開催会場を周知する必要がある場合、1年前から「長期事前予約」が可能です。詳しくは貸館受付までお問い合わせください。)

施設利用の手続き

1. 利用者登録

はじめての方は利用者登録申請を行ってください

2. 仮予約

利用したい日の原則1ヵ月前までに施設の空き状況を電話で確認いただき、仮予約を行ってください。

電話 0952-26-0011

  • 直接来館して、申込み手続きをされても結構です。
  • なお、利用日の1か月前以内でも空きがあれば仮予約を受け付けています。

(ただしホールを使用する場合、音楽スタジオ及び放送スタジオで音響設備を利用する場合は1週間以上前の仮予約が必要です。)

3. 申請手続き

仮予約後1週間以内に、アバンセの事務室受付に所定の申請書を提出してください

 

※1週間以内に申請書の提出がない場合は。仮予約が取り消されることがありますのでご注意ください。

主たる利用目的が販売・宣伝等、営利行為(注)には利用できません。

活動内容や利用内容等を確認するための資料の提出をお願いする場合があります。

窓口の受付時間

火曜~土曜9:00~21:00

日曜、祝日9:00~16:00

※月曜は休館日です。

4. 料金の支払い

利用日の10日前までに「納付書」に記載しております施設利用料金を指定の口座に振り込んでください。

申請手続きを終了された方に、アバンセから利用月の1か月前に「納付書」、「利用許可書」を送付します。

 

申請手続きを終了された方に、アバンセから利用日の1か月~2週間前に「納付書」、「利用許可書」を送付します。

ホールを利用する場合は、7日前までにアバンセホールスタッフとの打ち合わせが必要です。

御不明な点があれば事務室受付に御連絡ください。(0952-26-0011)

5. 当日の手続き

利用日当日に「領収書」を事務室受付に持参してください。

事務室受付で書類を確認し、部屋の鍵を渡します。

マイク、マイクスタンド、水差しなどが必要な場合は事務室受付にお申しつけください。 

6. 会場準備 

会場準備等は、利用者の皆様のほうでお願いします。

 研修室の机、椅子の移動やマイクの準備、ビデオ等の操作は利用者の方で行ってください。御不明な点があれば事務室受付にお申しつけください。

7. 利用後

利用後は、消灯、施錠の上、事務室受付に鍵とマイクを返却してください。

附属設備や冷暖房設備を利用された場合は、事務室受付で利用料を精算してください。

利用が終わったら、机、椅子や使ったものを元に戻してください。

残った資料やゴミも持ち帰ってください。

調理実習室は、後片付けが終わったら確認を行いますので、事務室受付へ電話連絡をしてください。

販売・宣伝等営利行為の例
  • 商品の販売
  • 商品のPR
  • 収益を得るためのコンサート、演劇、講演会、映画の上映
  • 収益を得るためのサークル活動、教室の開催
※ なお、詳しくは係員にお尋ねください。

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